会社に所属していれば事務員や経理担当が行ってくれる事務処理であるが、フリーランスになると全て自分でやらなければならない。慣れないうちは特に事務処理に時間がとられてしまい、本業の仕事に思うように専念できないということも悩みの種となる。しかし現在はIT技術の進歩により、様々なアプリケーションやツールが数多く登場している。上手く使うことで、このような悩みを減らすことは可能だ。
取り入れることで最も事務処理を効率化できそうなのが、経理関係のツールだ。経理は勘定科目や仕訳処理など、簿記関係の知識がないとスムーズに処理することは難しい。その一方で、確定申告などは間違うわけにはいかない。そのような時に良いのが、会計ソフトだ。従来はインストール型が主だった会計ソフトも、クラウド型のものが登場して簡単に試せるようになった。中には、無料のものもある。無料ソフトはやはり機能が幾分限られてしまったり、ある分量を超えると有料に切り替わるタイプの製品もあるので、内容を把握した上で使用するべきだ。
また、現在はスマホで使用できるアプリケーションも出ている。スマホ用のアプリケーションは、大幅な入力作業の効率化が図られているのが特徴だ。領収書の写真を撮るだけで良いというものまである。買い物をしても電車の中などで領収書の整理ができるため、非常に便利なツールだ。ほかに請求書の作成をサポートするクラウドシステムもあり、作成作業を効率化できる。作成した請求書を郵送してくれるサービス付きの製品を使用すれば、忙しいフリーランサーはかなり楽になるはずだ。このようにIT技術を駆使したツールを使用すれば作業を効率化できるため、事務処理の時間を大幅に短縮できるだろう。